۵ اصل مهم افزایش بازدهی در زندگی از ایلان ماسک
فکر میکنم همۀ شما با این موافق باشید که ایلان ماسک یکی از تأثیرگذار ترین افراد در دنیاست. امکان دارد شما با همۀ کار هایی که دارد انجام میدهد یا هر چیزی که میگوید، موافق نباشید اما ادارۀ چندین شرکت میلیارد دلاری نیاز به برنامه ریزی دقیق و نظم خیلی زیادی دارد.
صادقانه بگویم اینکه کسی بتواند در این مدت کم به چنین موفقیت هایی برسد، فوقالعاده است. همۀ ما داستان هایی دربارۀ رهبران کسب و کار های بزرگ شنیدهایم اما ایجاد چنین تحولات بزرگی به طور همزمان در صنایع مختلف، دیوانه کننده است.
جالب است بدانید در حدود صد سال بود که هیچ تولید کننده جدید اتومبیل در آمریکا وجود نداشت. چون صنعتی کاملاً رقابتی بود. و اینجا بود که یک نفر آمد؛ نه تنها وارد این صنعت شد بلکه ارزشمند ترین شرکت اتومبیل در کل کشور را ساخت.
اگر ما بخواهیم در مورد دستاورد های او صحبت کنیم، امکان دارد این مطلب هیچ وقت تمام نشود! پس آنها را میگذاریم برای یک وقت دیگر.
اما میخواهیم بفهمیم که چرا ایلان ماسک تا این حد موفق است و چطور در زمان کم این همه کار را انجام داده است. ماسک به مدت دو دهه در کانون توجه قرار داشت و مصاحبه های زیادی انجام داد. همچنین کتابی در مورد زندگی او توسط اَشلیوِنس نوشته شده است.
او بار ها توضیح داده که چطور اینقدر فعال و خلاق است. ما میخواهیم ۵ اصل مهم که او برای بازدهی بیشتر در زندگی خود به کار میبرد را توضیح دهیم.
اصل اول؛ با مهم ترین کار شروع کنید: اولین ترفند بهره وری این است که هر روز صبح با مهم ترین کارتان شروع کنید. میدانم که به نظر ساده میآید و شما به دنبال ایجاد تغییرات بزرگ هستید اما بیشتر، ما تمایل داریم با کار های راحت تر شروع کنیم.
وقتی بعد از خواب کافی بیدار میشوید، مغزتان آماده، فعال و سرحال است و توانایی شما برای تمرکز در بالاترین سطح خودش قرار دارد. این زمانی است که شما باید سخت ترین کار های روزانه تان را انجام دهید.
چون در ادامه روز قدرت، انرژی و تمرکز شما کاهش پیدا میکند و کار های سخت تر را عقب میاندازید. شما نمیتوانید همه چیز را در یک روز انجام دهید. فقط ۲۴ ساعت وقت دارید. اگر ۸ ساعت هم برای خواب در نظر بگیریم و ۴-۵ ساعت هم برای یک سری کار هایی مثل غذا خوردن، حمام کردن، دیر کردن در ترافیک و لباس پوشیدن صرف کنید، فقط حدود ۱۱ ساعت برایتان باقی میماند.
اگر صادق باشیم باز هم مردم نمیتوانند دقیقاً ۱۱ ساعت کار کنند. شما نیاز دارید که دوستانتان را ببینید و با دیگران هم معاشرت کنید. برای خانواده تان وقت بگذارید و یا سریال مورد علاقه تان را ببینید.
بنابراین در حقیقت ۶ یا ۷ ساعت زمان برای به کارگیری باقی میماند. پس سعی کنید وقتی در بالاترین سطح انرژی قرار دارید از این چند ساعت استفاده کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.
اصل دوم؛ مرتب از خودتان بپرسید که چگونه میتوانید کار ها را بهتر انجام دهید: ماسک در یکی از مصاحبه هایش گفت: به نظرم داشتن یک حلقۀ باز خورد بسیار مهم است. جایی که دائماً دربارۀ آنچه انجام دادید و چطور میتوانید بهتر آن را انجام دهید، فکر کنید.
به نظرم این بهترین توصیۀ پیشنهادی است. دائماً از خودتان بپرسید چطور میتوانید کارتان را بهتر انجام دهید و خودتان را زیر سوال ببرید.
ماسک دقیقاً به چیزی که توصیه کرده است، عمل میکند. هر کسب و کاری که شروع کرده در واقع نتیجۀ پرسیدن این سوال از خودش بوده که آیا راه بهتری برای انجام این کار وجود دارد یا خیر؟
خودرو ها باعث آلودگی هوا و تغییرات آب و هوایی میشوند که این تحدیدی برای زندگی بشریت بوده است. پس او از خودش میپرسد که آیا میشود ماشین هایی داشته باشیم بدون اینکه هوا را آلوده کنند؟ در نتیجه ماشین های برقی اختراع و تِسلا متولد میشود.
در یک عصر زیبا که او از یکی از دفاتر خود به سمت خانه داشت رانندگی میکرد و طبق معمول در ترافیک خسته کننده گیر کرده بود، ایده ای به ذهنش رسید. آیا راه بهتری وجود دارد که بتواند بدون گیر کردن در ترافیک به خانه برگردم؟
و اینگونه بود که شرکت بورینگ متولد شد. که تونل هایی را زیر زمین حفر میکنند تا ترافیک را کاهش دهند. مهم نیست چه کار هایی انجام میدهیم. اگر این دیدگاه را داشته باشید که همیشه راه بهتری برای انجام دادن وجود دارد، شما همیشه بازدهی بهتری خواهید داشت.
اصل سوم؛ اصول اولیه: اما مشکل این است که چطور میشود راهی برای بهبود پیدا کنیم؟ چطور میشود راه های مبتکرانه برای پیشرفت پیدا کنیم؟
ایلان ماسک برای این کار از روشی جالب استفاده میکند. ماسک در یکی از مصاحبه هایش گفت: من ترجیح میدهم از چهارچوب فیزیک به راه حل ها دست پیدا کنم. فیزیک به شما یاد میدهد که به جای مقایسه، به وسیله اصول اولیه استدلال کنید.
ما معمولاً از دیدگاه قیاس استفاده میکنیم. مثلاً دو تا چیز را با هم مقایسه میکنیم و یا تلاش میکنیم چیزی بهتر از آنچه قبلاً وجود داشته بسازیم.
مشکلی در این تفکر وجود ندارد، خیلی جا ها هم میتواند مفید باشد اما گاهی اوقات مسئله از ریشه مشکل دارد و شما باید به آن برسید. و این همان اصول اولیه است.
اصول اولیه یک استراتژی است که مشکلات پیچیده را برای پیدا کردن راه حل اصلی تجزیه میکند. در اینجا یک مثال از استدلال اصول اولیه را از خود ماسک مشاهده میکنید که باعث راه اندازی اِسپِیس اِیکس شد.
بعد از ملاقات با چندین تولید کنندۀ فضاپیما در سراسر دنیا، ماسک فهمید که هزینه خرید یک موشک به شکل نجومی بالا و تا حدود ۶۵ میلیون دلار است! او میخواست بفهمد که آیا واقعاً میتواند این رقم را کاهش دهد یا خیر؟
ماسک گفت بیایید به اصول اولیه نگاه کنیم. موشک از چه چیزی ساخته میشود؟ آلیاژ های آلومینیوم با درجه هوافضا، به علاوه مقداری تیتانیوم، مس، فیبر کربن و بعد از آن پرسیدم ارزش این مواد در بازار چقدر است؟
معلوم شد هزینۀ مواد موشک حدود ۲ درصد از قیمت یک موشک آماده است! ماسک تصمیم گرفت به جای خرید یک موشک با قیمت بیش از ۶۰ میلیون دلار، خودش مواد اولیه را تهیه کند و در شرکت خودش موشک بسازد. به این ترتیب بود که اِسپِیس اِیکس به وجود آمد.
اصل چهارم؛ از مکالمات بیهوده خودداری کنید: هیچ چیز به اندازه یک مکالمه بی فایده وقت را تلف نمیکند.
شما مشغول کار هستید، روی مهم ترین وظیفه تان دارید تمرکز میکنید اما یک دفعه یک دوست قدیمی یا دوست دخترتان یا یکی از فامیل هایتان که زمان زیادی است که همدیگر را ندیدهاید به شما زنگ میزند! و این پایان زمان بهره وری شما در آن روز است.
چون این مکالمات زمان زیادی طول میکشند. یا فقط به خاطر یک سوال کوچک با همکارتان تماس میگیرید اما در پایان به این میرسید که شب قبل جر و بحث بدی با همسرتان داشتید.
به همین دلیل است که روش مورد علاقه ماسک برای ارتباط، ایمیل است. او حتی یک بار گفته که: من عاشق ایمیل هستم و هر کجا که امکانش باشد سعی میکنم به صورت نا همزمان ارتباط برقرار کنم.
من در ایمیل واقعاً خوب هستم. او حتی تا جایی که میتواند از رفتن به جلسات خودداری میکند. چون فکر میکند آنها وقتش را تلف میکنند! او حتی اگر ارزشی برای اضافه کردن نداشته باشید، ماندن در جلسه را بی احترامی میداند! ملاقات ها و مکالمات باید کوتاه، دقیق و هدفمند باشند.
اصل پنجم؛ ماسک زمانش را به طور دقیق برنامه ریزی میکند: شما نمیتوانید هر روز یک برنامه جدید و بهتر درست کنید. هر چند وقت یکبار باید به این هم فکر کنید که روز هایتان را چطور دارید میگذرانید.
اما حتماً باید طبق برنامه ای پیش برید که برایتان کارایی داشته باشد. و ماسک این کار را به خوبی انجام میدهد و کاملاً به برنامه هفتگی اش پایبند است. بعد از ۶ ساعت خواب، دقیقاً ۷ صبح از خواب بیدار میشود. و اول از همه دوش میگیرد.
یکبار گفته بود که دوش گرفتن، بیشتر از هر عادت روزانۀ دیگری به او انگیزه برای ادامه کار و فعالیت را میدهد. او دوشنبه ها و جمعه ها را در اِسپِیس اِیکس در لوس آنجلس میگذراند.
در روز های سه شنبه و چهارشنبه و پنج شنبه برای کار در تسلا راهی منطقۀ خلیج میشود. او معمولاً نیمی از روز را در Open AI روی هوش مصنوعی کار میکند. شنبه ها یا در اِسپِیس اِیکس کار میکند یا با بچه هایش وقت میگذراند. اما باز هم کاری در کنارش انجام میدهد.
یکبار گفته بود من میتوانم هم با آنها باشم هم به ایمیل هایم رسیدگی کنم. میتوانم با آنها باشم و همزمان به یک سری از کار هایم هم رسیدگی کنم. در غیر این صورت نمیتوانستم کارم را داشته باشم.
زندگی ممکن است با پایبندی به یک برنامه خسته کننده باشد اما به شما کمک میکنم بهره وری بیشتری داشته باشید.
وقتی داشتم در مورد اینکه ایلان ماسک چطور اینقدر بازدهی بالایی دارد، تحقیق میکردم به چند تا چیز رسیدم. من حتی زندگی نامه او را دوباره خواندم. این اصول ممکن است کاملاً برای شما مناسب نباشد، چون شما کار کاملاً متفاوت دارید.
اما اگر همیشه به دنبال راهی برای بهتر انجام دادن کار هایتان باشید، حتماً به آن دست پیدا میکنید. به یاد داشته باشید که زندگی سفری است که پیوسته در آن در حال رشد هستید. امیدوارم که این مطلب هم مورد استفاده تان قرار بگیرد.